Theo quy định tại khoản 6, điều 4 của Thông tư số 70/2015 của Bộ Giao thông vận tải quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ có ghi rõ: “Hành vi không được thực hiện trong kiểm định xe cơ giới là khi đã có văn bản đề nghị không kiểm định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc xe có vi phạm đã cảnh báo trên Chương trình Quản lý kiểm định”.
Cục Đăng kiểm Việt Nam đã xây dựng phần mềm cảnh báo phương tiện liên kết cơ sở dữ liệu của Cục với chương trình “Quản lý kiểm định” sử dụng tại các đơn vị đăng kiểm xe cơ giới. Việc này nhằm hỗ trợ các đơn vị đăng kiểm xe kiểm soát các phương tiện có vi phạm về hồ sơ, vi phạm về tình trạng kỹ thuật, tránh kiểm định các phương tiện hết niên hạn sử dụng, phương tiện vi phạm pháp luật và hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc thực thi công vụ.
Thời gian qua, Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 36.03D đã tiếp nhận các Thông báo của các cơ quan chức năng gởi đến như: Cảnh sát giao thông, Thanh tra Giao thông và các cơ quan chức năng khác gởi đến Trung tâm đề nghị nhập cảnh báo trên hệ thống mạng Cục đăng kiểm, từ chối kiểm định, yêu cầu Chủ phương tiện đến các cơ quan chức năng để nộp phạt.
Trung tâm đã tiến hành cập nhật vào chương trình cảnh báo và trên trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Khi xe đến kiểm định nếu bị cảnh báo do vi phạm, Trung tâm sẽ từ chối kiểm định và yêu cầu lái xe đến nơi lập biên bản xử phạt để xử lý mới được kiểm định. Trong quá trình triển khai thực hiện, hầu hết người đưa xe đến đều cho rằng họ không biết phương tiện vi phạm và bị phạt; có một vài trường hợp có thái độ không hợp tác khi được nhận Thông báo vi phạm hành chính về trật tự ATGT. Trung tâm phải cho họ xem cảnh báo của hệ thống kiểm định, Thông báo của cơ quan đề nghị dừng đăng kiểm.